会议记录可以用这样的模板:
这样一个人脉思维导图可以助你保存对方的关键信息:
制作待办事项清单可以参考下面的思维导图:
二、思维导图有五大要领:可视化、放射性思维、关键词技术、逻辑分类(BOIs)、颜色管理。通常来说,一个使用者是否能够真正有效地运用思维导图,取决于他对逻辑分类和关键词技术这两大要领的熟练应用程度。
1. 给事物做逻辑分类
逻辑分类是思维导图最重要的部分。每个人都会分类,但如何在分类的过程中,透过分类找到遗漏的思维。
在思维导图中有一个特殊方法是「增加位阶」,就是在两个关键词中,再多拉出一个层级,填上关键词。以策划一场年会为例,一般人会从人、事、时、地、物去做发散思考;随后在「人」这个大类下,直接分出员工、嘉宾、合作伙伴这几个分支。
英国博赞思维导图的国际讲师陈资璧则会引导学员在「人」及其下属分支「员工、嘉宾、合作伙伴」之间,再多拉出一条空白线,增加一个分类层级。
学员会由此发现,在这两个要素中,还可以多出一个分类层级:「参加人员」;把「参加人员」添上去后,这一层次下又可以细分出工作人员、表演人员等。
这是一种通过增加位阶来寻找遗漏思维的方法,能够让某个方案在细节上更完善。起到相似作用的还有关键词技术。
2. 对关键词做联想
思考的突破口往往藏于关键词之中。比如,如何解决迟到问题,大部分人会想到罚钱、扣假、奖励等解决方案;但如果利用关键词拆分,「罚钱」这一项可以拆出「罚」与「钱」,之后再从「罚」这一单项做更多联想:罚钱、罚买饮料、罚请午饭等。
「本来只有一个想法,用这种方法,就可以衍生出1.2、1.3、1.4……每一个想法出来,我们都尽可能让它发挥最大的价值。」
无论是关键词技术,还是逻辑分类技巧,都是打开思路的方法,也是思维导图的价值之一。不少人只用思维导图来做分类,而忽略了它发散思维的作用。使用者可以在哪个地方增加位阶、空白线上的关键词该填什么,都需要不断训练。
3.使用不同的颜色管理不同模块
思维导图既然是「图」,就存在「绘画」的部分。通常你可以在一张思维导图上看到颜色及一些小图标。
不少思维导图自学者都有一个困扰:「绘画」究竟在思维导图中扮演着什么角色?他们往往认为,图画得越美越好,颜色越多样越好。这其实是对思维导图的误解。
事实上,颜色、图标都有自己的作用。在思维导图里,颜色应用具备两个功能:一是加深记忆,二是分类管理。「同一类的主枝干,线条的颜色是一样的,这样,它在大脑里就会形成不同区块的资讯群。」
而思维导图中的绘画元素,通常都是一些有具体含义的小图标。它们主要用于突出重点。例如,在一张多枝干的思维导图上,有几个重点要素可以直接用绘图取代,使该部分在一片文字中突显。
一张好的思维导图一定是「思维先行、颜值加分」:即使是一张看上去略有些混乱、枝干线条繁多的思维导图,它的思维脉络也可以非常清晰。颜值不是必备,只是加分项。
脑友 @第一财经周刊